As empresas estão cada vez mais dinâmicas. Inspiradas por grandes líderes corporativos e por gigantes internacionais, como Amazon e Google, instituições no mundo inteiro procuram uma abordagem mais moderna, que seja capaz de reconhecer e nutrir grandes talentos.

Nesse cenário, os profissionais de RH desempenham uma função crucial: caberá a eles, cada vez mais, assumir um papel de protagonismo dentro das empresas, ajudando a localizar e recrutar profissionais de alto nível, mas também garantindo que a cultura dentro das organizações seja ao mesmo tempo desafiadora e acolhedora.

Para adotar essa visão de futuro, é preciso lançar mão de ferramentas de gestão RH que deem maior liberdade às pessoas ao mesmo tempo em que forneçam aos líderes informações valiosas sobre produtividade e implementação de estratégias eficazes.

Abaixo, você vai conhecer algumas das melhores ferramentas utilizadas por gestores de recursos humanos de sucesso no recado. Confira!

Trello

Como vimos, os gestores de RH estão cada vez mais engajados em orientar e incentivar as equipes dentro da estrutura organizacional e desempenharem sempre dentro de suas melhores capacidades, de forma coordenada e orientada ao cumprimento de metas.

Softwares como o Trello ajudam as equipes a focarem nas tarefas que têm diante de si, facilitando a visualização das metas estabelecidas, dos prazos estipulados e das etapas a serem cumpridas até que se alcancem esse objetivos.

O Trello é bastante simples e muito intuitivo, podendo ser usado facilmente por pessoas de vários perfis. Além de informações sobre os projetos em andamento, o sistema também facilita a comunicação entre os membros da equipe, podendo ser usado como um canal de comunicação oficial de fácil acesso.

Evernote

Um dos aplicativos mais usados em todo o mundo, o Evernote está sempre presente em qualquer lista que trate de produtividade e ferramentas de gestão RH.

Muito versátil, ele permite desde a edição de documentos de texto até a montagem de planilhas mais complexas, com prazos e metas. Além de permitir a catalogação de informações de todos os tipos, o programa pode ainda disparar lembretes de proximidade dos prazos estabelecidos, ajudando a equipe a aumentar o foco nas tarefas urgentes.

Disponível para Windows, Android e iOS, o Evernote contém uma versão gratuita com muitas funcionalidades e uma outra, premium, com maior espaço de armazenamento e ainda mais recursos.

Profiler

Foi-se o tempo em que, na hora de avaliar um candidato, olhava-se apenas para seu currículo, procurando-se nada mais que formação adequada e experiência na função desejada.

Hoje, mais que nunca, os gestores estão interessados em descobrir perfis comportamentais que se adequem à cultura da empresa e à posição que se procura ocupar. Isso porque, com um mapeamento de perfil comportamental bem feito, é possível alocar as pessoas certas nas posições ideais dentro da estrutura da organização.

Isso aumenta a sinergia dentro das equipes, provê ganhos em produtividade e reduz drasticamente os custos decorrentes de um turnover elevado.

Google Drive e One Drive

Pegando carona na tendência de armazenamento de dados na nuvem inaugurada por empresas como a Dropbox, serviços como o Google Drive (da gigante Google) e One Drive (da Microsoft) oferecem uma suíte com incontáveis recursos, que vão desde editores de texto até armazenamento de dados e cocriação de documentos compartilhados.

Tudo isso sem a necessidade de instalação de servidores físicos dentro da empresa, que requerem muito espaço, consomem energia para se manterem refrigerados e demandam manutenção especializada constante.

Além de estarem seguros e protegidos contra extravios, incêndios ou acidentes de qualquer natureza, seus documentos podem ser acessados apenas por pessoas autorizadas que possuam uma senha específica. E mesmo entre as pessoas que participam do projeto, você pode designar diferentes níveis de autorização, permitindo que elas editem ou apenas visualizem cada documento.

Com essas ferramentas, todos os documentos e dados produzidos pela sua equipe ficam guardados nos servidores da empresa que presta o serviço, e podem ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento, bastando para tanto um computador ou celular com acesso à internet.

Tangerino

Infelizmente, em grandes organizações é comum encontrarmos funcionários que não estão totalmente comprometidos com o trabalho. Ao abusarem das pausas para descanso e não respeitarem os horários de entrada e saída, essas pessoas podem facilmente desmotivar aqueles que desejam dar o melhor de si.

Para ajudar o gestor a controlar os horários de trabalho, uma ferramenta muito útil é o Tangerino. Com ele você tem acesso em tempo real às informações sobre a presença ou ausência de seus funcionários.

Com esse tipo de monitoramento em tempo real, você pode remanejar sua equipe para cobrir a falta de um funcionário, organizar melhor sua folha de pagamento e mesmo estruturar melhor os horários de pausa, garantindo que postos estratégicos nunca fiquem desatendidos.

Waggl

Como vimos, saber encontrar e atrair profissionais de alto nível é apenas a primeira etapa do trabalho de um bom gestor de RH. Uma vez que esse talento em potencial está dentro das estruturas da empresa, é preciso ter cuidados redobrados para que ele desenvolva todo o seu potencial e não acabe abandonando o barco por não se encaixar na cultura da organização.

Eis que surge, então, a Waggl. Com essa ferramenta, o gestor pode receber feedbacks constantes e pontuais de sua equipe, de forma anônima, acerca de todo tipo de informação relevante.

O sistema envia “pulsos” aos membros das equipes, com perguntas bem elaboradas que apresentam métricas de resposta bem estruturadas. A equipe pode, então, votar nas melhores respostas propostas pelos próprios participantes, e o gestor tem uma visão transparente e em tempo real das estratégias com maior adesão.

Com uma visão panorâmica da organização, bem como a possibilidade de mergulhar nos detalhes, os administradores têm a imagem principal dos resultados da organização. Criar um pulso é fácil com uma interface poderosa e simples. Os painéis de resultados, relatórios e tendências são disponíveis em tempo real para acesso abrangente para usar na organização.

E aí, gostou das ferramentas de gestão RH que separamos para você? É claro que existem muitas outras, e você deve experimentar diferentes soluções até encontrar aquela que mais se adequa ao perfil da sua organização. Aproveite e divulgue este material nas suas redes sociais! Vamos juntos criar culturas de bem estar e produtividade!